事務カレンダー
日 | 曜 | 六輝 | 行事 | 法定事務 |
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11/1 | 金 | 仏滅 |
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2 | 土 | 大安 | ||
3 | 日 | 赤口 | 文化の日 | |
4 | 月 | 先勝 | 振替休日 | |
5 | 火 | 友引 | ||
6 | 水 | 先負 | ||
7 | 木 | 仏滅 | 立冬 | |
8 | 金 | 大安 | ||
9 | 土 | 赤口 |
秋季全国火災予防運動 (~15日) |
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10 | 日 | 先勝 | ||
11 | 月 | 友引 | 税を考える週間 (~17日) |
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12 | 火 | 先負 | ||
13 | 水 | 仏滅 | ||
14 | 木 | 大安 | ||
15 | 金 | 赤口 | 七五三 | |
16 | 土 | 先勝 | ||
17 | 日 | 友引 | ||
18 | 月 | 先負 | ||
19 | 火 | 仏滅 | ||
20 | 水 | 大安 | ||
21 | 木 | 赤口 | ||
22 | 金 | 先勝 | 小雪 | |
23 | 土 | 友引 | 勤労感謝の日 | |
24 | 日 | 先負 | ||
25 | 月 | 仏滅 | ||
26 | 火 | 大安 | ペンの日 | |
27 | 水 | 赤口 | ||
28 | 木 | 先勝 | ||
29 | 金 | 友引 | ||
30 | 土 | 先負 | カメラの日 |
【 社内事務 】
- 年賀状の発送準備
- 購入枚数を各部署から取りまとめる
- 購入後は印刷に回す
- 年末の債権回収強化
- 営業部門と連携して、得意先ごとの売上高や回収状況の推移などをチェックし、管理・回収の徹底を図る
- 年末商戦の準備
- 資金計画・人員計画を営業部門と詰める
- 暖房器具・設備の点検と整備
- 暖房器具・設備の点検や整備を行ない、いつでも使えるように準備する
- 年末挨拶用の品物の準備
- 取引先等に配付するカレンダー、手帳等を手配する
- 年末調整の準備
- 国税庁のホームページなどで、改正や事務のポイントをつかんでおく
- 各人から提出してもらう「配偶者控除等申告書」、「保険料控除申告書」等を配付し、準備を呼びかける
- 歳暮の発送
- 月末までに済ませておく
- 年末賞与の検討
- 相場等の資料、内部の査定資料を揃え、支給額の検討を行なう
- 忘年会の準備
- 日時・出席者を確認し、会場を確保する
- 年末業務のチェック
- 年末から年始にかけては業務が錯綜するので、チェックリスト等を使ってミス・モレがないようにする